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Archiviste – CDD 10 mois (F/H)

CDD

Hôpital Marie-Lannelongue

Jour

Temps plein

Missions

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie Lannelongue disposent d’un service des archives composé de cinq archivistes, encadrés par un archiviste référent et un responsable des archives. Le service est implanté sur les deux sites hospitaliers situés sur Paris 14ème et sur Le Plessis Robinson (92). Deux équipes distinctes évoluent actuellement sur chaque site. Une chaîne de numérisation des dossiers médicaux papier est déployée sur les deux implantations.

Dans le cadre d’un remplacement maladie, ce poste est ouvert pour une mission de 10 mois. L’archiviste recruté (e) sera sous la responsabilité du responsable des archives et interviendra à l’hôpital Marie-Lannelongue, situé au Plessis-Robinson.

VOS MISSIONS

L’archiviste recruté (e) aura pour mission de renforcer l’équipe en accomplissant les tâches suivantes :

Projet de déménagement des archives médicales en cours

Participer aux opérations d’externalisation et, éventuellement, de destruction des archives.
Contribuer à la numérisation des archives, notamment des dossiers médicaux patients en veillant à leur bonne intégration dans la GED/SAE disponible.
Contrôler, au fil de l’eau, la qualité des numérisations effectuées la veille et réaliser les audits qualité mensuels.
Réaliser l’inventaire des archives administratives dans le cadre du déménagement.
Participer au reconditionnement (resserrage des containers) de nos archives stockées chez notre prestataire externe.

Organisation et conservation des archives

Assurer la gestion de la destruction, à six mois, des dossiers médicaux ayant fait l’objet d’une numérisation.
Indexer les dossiers transfusionnels et assurer leur classement dans les locaux de conservation.
Rédiger un répertoire numérique des fiches papier pour faciliter l’identification des anciens dossiers non disponibles actuellement dans nos bases de données.

Communication des dossiers aux requérants

Gérer les demandes de communication des dossiers en les sortant de nos magasins ou en les commandant chez notre prestataire externe, et les numériser afin de les rendre accessibles dans la GED/SAE.

Profil recherché

Compétences et connaissances

Licence minimum en archivistique ou dans un domaine équivalent
Première expérience professionnelle réussie dans le domaine des archives
Expérience d’une chaîne de numérisation serait un atout
Connaissance de la législation en matière de conservation des dossiers médicaux appréciée
Connaissances informatiques, notamment Excel

Qualités requises

Motivation et assiduité
Sens de l’écoute et de la pédagogie
Accompagnement du changement
Esprit d’équipe, capacité à référer auprès du responsable hiérarchique
Discrétion et respect du secret professionnel
Rigueur, méthode, organisation, dynamisme

Outils

DxCare, EasyFolder

Une rémunération attractive

Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
Un restaurant d’entreprise
Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
Des places en crèches réservées
Possibilité de logement sous conditions

Une attention particulière portée à l’environnement

L’écosoin au cœur des préoccupations : initiatives multiples portées par l’ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green bloc, écoconception des soins infirmiers…)
Une démarche RSE fortement encouragée par l’Institution