Assistant Manager de Pôle – Jour – CDI F/H

Missions

Le pôle médico-technique comprend les services Biologie et Microbiologie médicale, Pathologie, Imagerie, Médecine Nucléaire, sur les 2 sites et la Kinésithérapie sur 1 site : l’Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14eme) et l’Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson, 92), pour un effectif paramédical de plus de 300 personnes. Vous assistez le Directeur des soins, le Coordonnateur médical et les Cadres Médico-techniques dans les divers projets relatifs à l'organisation, à la gestion et la démarche d'amélioration continue du pôle. En lien direct avec les Cadres du pôle, le Responsable Ressources Humaines du Pôle et l’ensemble des fonctions supports, vous serez relai de la communication interne au sein des différents services du pôle et au sein du GHPSJ.

Ce poste est une belle opportunité pour des personnes souhaitant apprendre et s’impliquer sur un large spectre de sujets RH, gestion, et gestion de projet.

Vos missions principales :

En lien avec le Coordonnateur Médical et le Directeur des Soins :

• Participer en lien avec l'encadrement et l’ensemble des équipes, à la gestion des recrutements, des remplacements sur le pôle et plus largement à la gestion RH du pôle
• Collaborer à la coordination et pilotage des projets, en assurer le suivi
• Suivre les indicateurs, tenir à jour les tableaux de bord et les analyser
• Participer et suivre les Budgets (effectifs, investissements,  ..)
• Assurer l'organisation et la préparation des différentes réunions du pôle, dont comptes-rendus
• Concevoir les supports de communication et veiller à la transmission des informations
• Assurance Qualité : Coordonner et animer la gestion documentaire du pôle et en assurer la mise à jour via le logiciel de gestion documentaire

Modalités de travail 

• Temps plein annualisé
• 1 RTT toutes les deux semaines