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Assistant Médical – Consultations Neurologie F/H

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24 juin 2024

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Missions



Vos missions

L’assistant médical est l’un des premiers interlocuteurs des patients lors de leur arrivée à l’hôpital. Il a la charge de l’accueil, de l’admission et du suivi du dossier administratif du patient. Il incarne l’intermédiaire entre les patients et le personnel soignant.

Intégré à l’équipe administrative du Secrétariat des Consultations du Pôle CNVM (Cardiologie, Neurologie, Diabétologie), l’assistant médical recherché, assurera la tenue du secrétariat dédié aux consultations de Neurologie. Ce périmètre est composé d’environ une vingtaine de praticiens consultants (médecins, neuropsychologues, infirmiers).

L’équipe administrative est composée de 2 agents d’admission et 4 assistants médicaux supervisés par un Responsable Opérationnel des Consultations.

TACHES GENERALES DE SECRETARIAT :

  • Accueil physique des patients
  • Gestion de la boite email de la spécialité
  • Gestion des RDV en présentiel (attribution, annulation, modification)
  • Réponse téléphonique de la ligne dédiée
  • Assistance diverse aux médecins (gestion des planning, installation des boxes, scannage de documents, traitement des fiches retour consultations, etc…)

Profil recherché



Vous aimez le contact avec la patientèle, souhaitez travailler au sein d’une équipe administrative en milieu hospitalier. Vous êtes ponctuel, patient et votre sourire est un atout principal. Alors, ce poste est fait pour vous.

Diplômes et qualifications requises :

  • Diplôme de secrétaire médicale / assistante médicale polyvalente
  • Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)
  • Niveau d'expérience minimum requis : 3 ans

Savoir-faire

  • Maitrise du Pack Office
  • Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier

Savoir-être

  • Sens de l’accueil et des relations humaines
  • Organisation et bonne gestion des priorités
  • Capacité d’adaptation et prise d’initiative
  • Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles

Une rémunération attractive

  • Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
  • Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
  • Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
  • Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
  • Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

  • Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
  • Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

  • Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle
  • Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
  • Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
  • Des places en crèches réservées
  • Possibilité de logement sous conditions
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