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Assistant(e) médical(e) – Programmation et consultation -Neurologie (H/F)

CDI

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Jour

Temps plein

Missions

L’assistant médical est le premier interlocuteur des patients lors de leur arrivée dans les services de l’hôpital. C’est lui qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi. Il est ainsi responsable de leur dossier et incarne l’intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.

Intégré à l'équipe administrative du secrétariat des consultations du Pôle CNVM (Cardiologie, Neurologie, Diabétologie), l'assistant médical recherché assurera la tenue du secrétariat dédié aux consultations de la Neurologie. Ce périmètre est composé d'une trentaine de praticiens consultants(médecins, neuropsychologues, infirmiers).

L'équipe administrative est composée de 2 agents d'admission et 4 secrétaires médicaux supervisés par un un responsable opérationnel des Consultations.

Missions :

Renseigner et rassurer le patient sur le déroulement de son parcours de soin
Transmettre aux patients tous les documents nécessaires à son information et à sa prise en charge.
Prendre en charge la prise de rendez-vous de suivi post-consultation
Assurer la réponse téléphonique de la ligne dédiée
Gestion de la boite mail de la spécialité
Assurer le suivi du planning des médecins
Gérer la tenue du secrétariat
Assurer la préparation des boxes

Profil recherché

Diplômes et qualifications requises :

Diplôme de secrétaire médicale/assistante médicale polyvalente
Sens de l’accueil et des relations humaines
Sens des responsabilités
Organisation optimale et bonne gestion des priorités
Capacité d’adaptation et prise d’initiative
Esprit d’équipe et bonne capacités relationnelles
Gestion du stress et capacité à faire face à une charge de travail

Outils :

Maitrise du Pack Office
Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (OPERA, DxCare, Dxplanning...)
Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)

Une rémunération attractive

Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle
Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
Des places en crèches réservées
Possibilité de logement sous conditions