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Assistant RH – Bloc opératoire F/H

CDI

Hôpital Paris Saint-Joseph

Jour

Temps plein

Missions

Localisation du poste

Site Hôpital Paris Saint-Joseph - 185 rue Raymond Losserand 75014 PARIS

Vos missions

Rattaché(e) à la direction du bloc opératoire, l'assistant(e) RH assure les tâches et missions administratives du bloc opératoire en lien avec l'encadrement. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les assistantes managers du bloc opératoire.

Lieu et rythme de travail :

Lieu de travail principal : Bloc Opératoire de l'Hôpital Paris Saint Joseph
Déplacements possibles sur l'Hôpital Marie Lannelongue

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

Hiérarchique : Directrice du bloc opératoire
Fonctionnels : Direction des Ressources Humaines - Encadrement du bloc opératoire - Assistantes managers

Activités et attributions :

Gestion RH du personnel de bloc opératoire
- Saisie et mise à jour quotidienne des plannings sur le logiciel RH
- Recensement des souhaits de congés annuels
- Programmation des entretiens annuels
- Gestion des Jsupp : demande de Jsupp et saisie sur le logiciel RH (Octime)
- Gestion des demandes aux agences d'intérim et saisie des jours/heures sur le logiciel Rh (Octime)
Assistante et secrétariat
- Soutien logistique et technique à la préparation des documents et outils de travail de l'encadrement du bloc opératoire
- Secrétariat de la directrice de bloc opératoire et de l'équipe encadrante

Profil recherché

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Hôpital (ou Fondation) qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle, un Hôpital (ou Fondation) qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.

Votre profil

Connaissance du milieu hospitalier
Appréhender sans difficultés l'environnement du bloc opératoire
Connaissance des bonnes règles de gestion RH

Connaissances particulières

Maitrise des outils informatiques et du Pack Office

Aptitudes organisationnelles

Rigueur et méthode
Adaptabilité, capacité d'anticipation

Aptitudes relationnelles

Maitrise de soi, professionnalisme
Disponibilité, esprit d'équipe, esprit constructif
Curiosité intellectuelle, dynamisme
Respect du secret professionnel

Une rémunération attractive

Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle
Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
Des places en crèches réservées
Possibilité de logement sous conditions