Assistant RH – Bloc opératoire – (H/F)

Missions

Rattaché(e) à la direction du bloc opératoire, l'assistant(e) RH assure les tâches et missions administratives du bloc opératoire en lien avec l'encadrement. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les assistantes managers du bloc opératoire.

Lieu et rythme de travail :

• Lieu de travail principal : Bloc Opératoire de l'Hôpital Paris Saint Joseph
• Déplacements possibles sur l'Hôpital Marie Lannelongue

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

• Hiérarchique : Directrice du bloc opératoire
• Fonctionnels : Direction des Ressources Humaines - Encadrement du bloc opératoire - Assistantes managers

Activités et attributions :

• Gestion RH du personnel de bloc opératoire
  • Saisie et mise à jour quotidienne des plannings sur le logiciel RH
  • Recensement des souhaits de congés annuels
  • Programmation des entretiens annuels
  • Gestion des Jsupp : demande de Jsupp et saisie sur le logiciel RH (Octime)
  • Gestion des demandes aux agences d'intérim et saisie des jours/heures sur le logiciel Rh (Octime)
• Assistante et secrétariat
  • Soutien logistique et technique à la préparation des documents et outils de travail de l'encadrement du bloc opératoire
  • Secrétariat de la directrice de bloc opératoire et de l'équipe encadrante