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Assistant RH – Bloc opératoire F/H

CDI

Hôpital Paris Saint-Joseph

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Assistant RH – Bloc opératoire F/H

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18 juillet 2023

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Missions



Localisation du poste

Site Hôpital Paris Saint-Joseph - 185 rue Raymond Losserand 75014 PARIS

Vos missions

Rattaché(e) à la direction du bloc opératoire, l'assistant(e) RH assure les tâches et missions administratives du bloc opératoire en lien avec l'encadrement. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les assistantes managers du bloc opératoire.

Lieu et rythme de travail :

  • Lieu de travail principal : Bloc Opératoire de l'Hôpital Paris Saint Joseph
  • Déplacements possibles sur l'Hôpital Marie Lannelongue

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

  • Hiérarchique : Directrice du bloc opératoire
  • Fonctionnels : Direction des Ressources Humaines - Encadrement du bloc opératoire - Assistantes managers

Activités et attributions :

  • Gestion RH du personnel de bloc opératoire
    • Saisie et mise à jour quotidienne des plannings sur le logiciel RH
    • Recensement des souhaits de congés annuels
    • Programmation des entretiens annuels
    • Gestion des Jsupp : demande de Jsupp et saisie sur le logiciel RH (Octime)
    • Gestion des demandes aux agences d'intérim et saisie des jours/heures sur le logiciel Rh (Octime)
  • Assistante et secrétariat
    • Soutien logistique et technique à la préparation des documents et outils de travail de l'encadrement du bloc opératoire
    • Secrétariat de la directrice de bloc opératoire et de l'équipe encadrante

Profil recherché



Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Hôpital (ou Fondation) qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle, un Hôpital (ou Fondation) qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.

Votre profil

  • Connaissance du milieu hospitalier
  • Appréhender sans difficultés l'environnement du bloc opératoire
  • Connaissance des bonnes règles de gestion RH

Connaissances particulières

  • Maitrise des outils informatiques et du Pack Office

Aptitudes organisationnelles

  • Rigueur et méthode
  • Adaptabilité, capacité d'anticipation

Aptitudes relationnelles

  • Maitrise de soi, professionnalisme
  • Disponibilité, esprit d'équipe, esprit constructif
  • Curiosité intellectuelle, dynamisme
  • Respect du secret professionnel 

Une rémunération attractive

  • Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
  • Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
  • Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
  • Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
  • Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

  • Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
  • Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

 

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

  • Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle
  • Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
  • Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
  • Des places en crèches réservées
  • Possibilité de logement sous conditions
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