Responsable des archives – CDD 6 mois F/H

Missions

Localisation du poste

Site Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Site Hôpital Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson)

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie Lannelongue disposent d’un service des archives composé de cinq archivistes, encadrés par un archiviste référent et un responsable des archives. Le service est implanté sur les deux sites hospitaliers situés sur Paris 14ème et sur Le Plessis Robinson (92). Deux équipes distinctes évoluent actuellement sur chaque site. Une chaîne de numérisation des disponible sur les deux implantations.

Dans le cadre d’un remplacement maladie, ce poste est ouvert pour une mission de 6 mois (éventuellement renouvelable). Le manager recruté sera rattaché à la directrice de la DIMData.

Vos missions

• Animer l’équipe sur les deux sites pour assurer un fonctionnement quotidien performant et assurer un suivi des indicateurs d’activité
  • Sorties des dossiers médicaux papier (stockés localement ou chez nos prestataires) : en amont de la venue des patients en hospitalisation ou en consultation, à la demande des Relations patients, à la demande des praticiens à des fins de recherche médicale
  • Numérisation des dossiers médicaux, indexation des dossiers transfusionnels
  • Gestion de la destruction des dossiers numérisés après audit de la qualité de cette numérisation
  • Gestion de la destruction des dossiers papier stockés chez nos prestataires
• Au-delà de l’archivage des dossiers médicaux, assurer une interface fluide avec les autres services de l’hôpital qui génèrent des archives à caractère médical (pharmacie, laboratoires, …) ; se positionner en tant que réfèrent sur les règles d’archivage et de destruction qui s’appliquent à ce domaine d’activité