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Assistante médicale de consultation Service RYTHMOLOGIE (H/F)

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Hôpital Paris Saint-Joseph

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Assistante médicale de consultation Service RYTHMOLOGIE (H/F)

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Hôpital Paris Saint-Joseph

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20 juillet 2023

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Missions



L’assistante médicale aussi appelée secrétaire médicale, est en charge de la liaison entre les spécialistes et leurs patients et futurs patients. Elle est ainsi responsable des dossiers médicaux des patients, de la ligne téléphonique et de la boîte mail du secrétariat. Elle priorise également les demandes.

La pose et la gestion du stock de dispositifs médicaux (Holter/Spider Flash) est une mission attribuée à la secrétaire. Elle devra utiliser des logiciels spécifiques à la rythmologie (medtronic/Spiderview/cardiolab...)

La secrétaire médicale collabore avec des secrétaires médicales de 3 autres spécialités. Une propension au travail d'équipe et à la polyvalence est indispensable. 

Missions :

  • Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de consultation de rythmologie
  • Enregistrer l’identité et les droits des patients
  • Réaliser la prise de rendez-vous en respectant les consignes spécifiques. 
  • Assurer le suivi des demandes des médecins rythmologues 
  • Assurer la gestion des appareils médicaux (Holter/Spider Flash)
  • Assurer l'envoi des factures
  • Gérer la tenue du secrétariat
  • Assurer la préparation des boxes
  • Prendre en charge la prise de rendez-vous de suivi post-consultation
  • Assurer le suivi du planning des médecins

Profil recherché



Diplômes et qualifications requises :

  • Une solide expérience dans le secrétariat médical est demandée
  • Sens de l’accueil et des relations humaines
  • Sens des responsabilités et de la gestion des priorités
  • Très bonne organisation indispensable
  • Capacité d’adaptation et prise d’initiative
  • Esprit d’équipe et bonne capacités relationnelles

Outils :

  • Maitrise du Pack Office
  • Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (OPERA, DxCare, Dxplanning, Doctolib-pro)
  • Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)

Présence sur site (185 rue Raymond Losserand 75014 Paris) du lundi au vendredi. 

Prise de poste au plus tôt 08h et fin de service au plus tard 18h en fonction du planning. 

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