Référent Gestion des temps et absences F/H

Missions

Rattaché au Responsable Paie/ADP, le référent GTA est garant de la fiabilité des plannings. Il veille au bon fonctionnement opérationnel de notre gestion des temps.

Il participe aux projets RH institutionnels en lien étroit avec le responsable Paie, les adjoints et le Secrétaire Général.

Son rôle de coordination, fait de lui l'interlocuteur privilégié auprès des Managers, ainsi que de l’ensemble des acteurs de la direction des ressources humaines pour toutes les questions liées à la gestion des plannings.

Vos missions

• Accompagne les cadres pour la création des cycles avec leurs organisations de service et effectue leurs l’affectations. Il fait les mises à jour des cycles de travail et modifie les temps de travail. Il reste leur interlocuteur privilégier.
• Formation de l’encadrement (Octime Manager) et des salariés (Octime Salariés) sur le logiciel.
• Travaille en collaboration avec les Gestionnaires de paie.
• Mise en place et suivi du paramétrage avec l’éditeur du logiciel de gestion des temps.
• Suivi des différents éléments à faire sur le logiciel tout au long de l’année (saisie des fériés pour le personnel) etc.
• Résolution des anomalies et contrôle de cohérence avant le traitement des interfaces de paie.
• Correction des problèmes et anomalies rencontrés par les utilisateurs d’Octime.
• Alerte sur les incohérences des plannings et voit avec le cadre ou les RRH pour la résolution
• Fait le suivi des différents compteurs, contingent HS, utilisation des JSUP, NSUP, etc.
• Participe et rédige toutes les nouvelles organisations de service qui sont présenter au CSSCT.
• Garant de l’utilisation de STAFFELIO et accompagne les cadres à l’utilisation de l’outil et fait le lien avec Octime.