Responsable Paie et Administration du Personnel F/H

Missions

Localisation du poste

Bi-site (Hôpital Paris Saint-Joseph & Hôpital Marie Lannelongue)

Vos missions

Le Responsable Paie et Administration RH gère une équipe de Paie et d’Administration du Personnel. Il/elle est garant de la fiabilité de la paie, de l’application des accords et de la conformité des différentes règlementations en vigueur.

Management et animation de l’équipe

Une équipe paie composée de 3 Responsables adjointes et un Réfèrent GTA, 17 gestionnaires de paie, 1 assistant administratif, sur 2 établissements :

• est responsable de la hiérarchisation et de la coordination des activités et des responsabilités au sein de son équipe.
• est responsable de la fiabilisation de la paie.
• est garant de la réglementation en vigueur et des cotisations en paie.
• est garant de la production et fiabilité de la DSN : URSSAF, Retraite, Prévoyance, Mutuelle, PAS de leurs paiements et des autres caisses. Il/elle est l’interlocuteur privilégié avec les différents organismes et la direction financière de l’établissement.
• veille à ce que les procédures, processus et instructions de travail écrits soient à jour et disponibles.
• garantit un processus de paie précis et en temps voulu, en étroite collaboration avec les éditeurs de progiciels dédiés équipes informatiques concernées.
• est responsable de la veille sociale et de l'alignement de la législation locale pour tous les processus de l'administration des RH et de la paie • Assure la parfaite information des salariés sur le calcul de leur temps de travail et de leur paie.
• est le garant du paiement dans les délais imposés des salaires et des différentes charges sociales.
• assure la fiabilité des données RH dans les différents systèmes
• assure la communication interne sur les évènements de paie
• coordonne le suivi et la fiabilité des enregistrements d’arrêt maladie, d’accident de travail et des déclarations auprès des organismes pour le paiement des IJSS et IJP, en assure le suivi et le parfait recouvrement.

Management de projets

• initie, planifie, exécute et coordonne différents projets locaux et en particuliers le paramétrage des évolutions des systèmes de gestion des temps et de rémunération.
• s’assure de l'introduction et de la mise en œuvre correcte des développements au sein de l'organisation en étroite collaboration avec l'organisation des services centraux des ressources humaines.
• assure le déploiement des projets de digitalisation et de modernisation concernant la paie, la gestion des temps et l’administration du personnel.

Relations fonctionnelles

• Responsables RH
• Directions Fonctionnelles (DSN, DAF…) 
• Directeurs de site et Directeurs de soin
• Cadres (manager)