Aide Archiviste – Direction Qualité – CDD (H/F)

Localisation du poste : Hôpital Paris Saint-Joseph – Paris 14ème

La Direction Qualité comprend l’équipe qualité gestion des risques, la cellule de prévention des infections nosocomiales et l’équipe des relations patients et des affaires juridiques médicales sur 2 sites : Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14eme) – Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson, 92).

L’équipe des relations patients et affaires juridiques médicale comprend cinq personnes dont deux postes d’aide Archiviste, elle est animée par une Responsable.

Dans le cadre de cette mission, vous serez en relation avec l’ensemble des services cliniques, médico-techniques et administratifs de l’Hôpital.

Vos missions :

• Gestion des demandes de dossiers
• Réceptionner et traiter les demandes de dossiers médicaux émanant des patients, des professionnels de santé en collaboration avec les chargés relations patients et l'assistante RP
• Extraire les dossiers médicaux demandés dans les délais impartis
• Respecter les procédures de confidentialité et de sécurité des données
• Contribuer à l'amélioration continue de gestion des dossiers médicaux
• Gestion du courrier en collaboration avec l'assistante RP, la saisie de données, etc
• Permanence téléphonique

Le poste à pourvoir pour 6 mois, est localisé sur le site de l’Hôpital Paris Saint-Joseph avec des déplacements ponctuels sur l’hôpital Marie-Lannelongue. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Diplômes requis :

• niveau Bac à Bac+2

Expérience souhaitée :

• une première expérience souhaité

Compétences et qualités requises

• Vous savez vous adapter, gérer les priorités et les urgences
• Vous disposez de facultés d’anticipation, d’analyse, de traitement de données (Excel avancé, ...)
• Vous savez transmettre, diffuser l’information et possédez des qualités relationnelles et de
• collaboration
• Vous savez synthétiser les informations en termes de communication orale et écrite
• Vous êtes dynamique, réactif(ve) et organisé(e)
• Vous être rigoureux(euse) et faites preuve de discrétion

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.