Nos offres Assistant Administratif – Institut de formation paramédicale (IFSI-IFAP-IFAS) (H/F)

Assistant Administratif – Institut de formation paramédicale (IFSI-IFAP-IFAS) (H/F)

CDD

Hôpital Paris Saint-Joseph

Jour

Temps plein

Missions

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, l’assistance à la gestion administrative de
l’Institut de Formation, vous assistez l’équipe pédagogique dans le suivi scolaire des
apprenants.
Vous exercez en Institut de Formation en lien étroit avec les lieux de stage et les professionnels de terrain.

Vos missions :

- Accueillir et informer les candidats aux formations et les apprenants
- Accompagner les candidats et les étudiants dans la gestion financière de leur formation
- Assister la directrice dans la gestion économique et financière de l’Institut
- Assister les cadres formateurs pour la tenue des dossiers scolaires et la planification de la formation
- Assister la coordinatrice de stage pour les mises en stage
- Assurer, en lien avec l’équipe de direction, les processus de sélection et des diplômes d’état
- Participer aux groupes de travail intra-inter IFSI et intra hospitalier

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BTS assistante de direction ou d’un diplôme équivalent
Vous êtes responsable, autonome et organisée
Vous avez le sens de l’écoute, de la communication
Vous savez vous adapter et vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse

Expérience souhaitée : Assistanat pédagogique, secrétaire de direction, gestion financière, gestion DRH

AVANTAGES :

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Groupe qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité.
Un Groupe qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle
Parking, self sur site, bulle du personnel, Crèche, Aide au logement, CSE, Régime de Frais de Santé attractif,