Assistant – Département de Biologie Médicale – CDD (H/F)

Localisation du poste : Hôpital Paris Saint-Joseph - Paris 14ème

Vos missions :

• Participer à la coordination administrative du pôle
• Assurer l’organisation, la préparation des différentes réunions du pôle, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
• Centraliser et diffuser les informations du pôle aux cadres du Pôle
• Collaborer à la mise en place des projets et en assurer le suivi (logistique, communication…)
• Participer à la préparation des évènements sur le pôle avec les correspondants ville/hôpital
• Planifier et gérer l’attribution de la salle institutionnelle de l’établissement, en lien avec la direction générale, et la salle de réunion de la maternité (communiquer avec la responsable de la logistique, commander les prestations).
• Participer à l’organisation des rencontres et évènements divers (réservation de salle, logistique, prestation et diffusion de l’information)
• Coordonner sur le pôle la gestion des stages d’observation du personnel non médical (répertorier les demandes, gérer la signature des conventions par la DG, faire les badges, les accompagner à la lingerie et veiller au bon déroulement du stage…).

Equipe multidisciplinaire en antibiothérapie

Les Équipes Multidisciplinaires en Antibiothérapie (EMA) sont des effecteurs de la politique régionale de bon usage des antibiotiques au niveau local (pour leur établissement support, ainsi que pour les autres établissements de santé, établissements médico-sociaux, et professionnels de santé libéraux [dont les médecins généralistes] de leur territoire).

• Participer à la mise en œuvre de la politique de bon usage des antibiotiques à un niveau local et territorial dans le cadre de l’équipe multidisciplinaire en antibiothérapie (EMA).
• Communiquer avec les différents partenaires de l’EMA (établissements de santés, EPHAD, maisons de santé pluriprofessionnelle, médecins traitants…) via la gestion de la mailing liste, l’envoi des newsletters.
• Organiser les RCP, préparation et diffusion des comptes rendus (CR) de RCP
• Gérer l’organisation des téléconsultations/expertise (Omnidoc).
• Diffuser des recommandations de bonnes pratiques et participation à l’organisation des séminaires de formation (participation au processus d’élaboration en lien avec la cellule formation, diffusion des programmes au réseau, participation à l’accueil des participants, gestion de l’émargement, mailing list).
• Gérer la programmation des HDJ patients en Unité de Médecine Ambulatoire et Bilan (UMAB) en lien avec le médecin référent du patient.

Diplômes requis :

• Une formation de secrétaire est un plus
• Maitrise en logiciels bureautiques

Expérience souhaitée :

• Une expérience en milieu médical hospitalier serait un plus

Compétences et qualités requises

• Avoir un rôle de facilitateur entre les différents acteurs du pôle
• Savoir fédérer, agir en tant qu’ambassadeur du pôle
• Faire preuve de discrétion
• Etre digne de confiance
• Savoir communiquer tout en préservant la confidentialité

• Etre organisé(e), méthodique et rigoureux
• Savoir gérer les priorités et les urgences
• Etre réactif, organisé et faire preuve d’anticipation
• Savoir s’adapter
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative
• Vous disposez de bonnes facultés d’analyse et rédactionnelles, traitement et analyse de données (Excel avancé, ...)

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.