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Assistant Médical – Service de Laboratoire de Biologie Médicale – CDD F/H

CDI

Hôpital Paris Saint-Joseph

Jour

Temps plein

Missions

Localisation du poste : Hôpital Paris Saint-Joseph, Paris 14ème.

Au sein du laboratoire vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers, les enregistrements des examens prescrits par les médecins de Saint Joseph ou externes à l’hôpital.

Vos missions principales :

Assurer l’accueil physique et téléphonique selon la procédure d’accueil et le respect de la confidentialité
Réceptionner des échantillons biologiques provenant des unités de soins et des préleveurs et vérifier leur
conformité (identité, et conformité de l’enregistrement) conformément aux procédures en vigueur.
Suivre le bon fonctionnement du pneumatique (traçabilité de réception des échantillons, traçabilité des pannes)
Trier les comptes rendus. Mettre sous pli pour les correspondants
S'assurer du bon fonctionnement du matériel et assurer l’entretien du bureau
Gérer le stock de fournitures du secrétariat
Rédiger de documents qualité
Participer aux réunions du laboratoire

Activités des examens transmis :

Assurer la préparation des examens transmis (association bon de demandes, renseignements et prélèvements puis prévoir les coursiers)
Gestion des retours, leur traçabilité informatique et diffusion*
Suivi de ces examens transmis

Activités au centre de prélèvement :

Accueil des patients du laboratoire et prendre si nécessaire des rendez-vous (épreuves dynamiques)
Accueil téléphonique
Appel des patients sur Doctolib ou appel du patient avec QMATIC
Information aux patients sur les modalités de prélèvements
Recherche ou création du patient dans DxBilling en respectant la procédure d'identito-vigilance
Enregistrement des ordonnances et transmettre aux préleveurs
Gestion du rendu des résultats d'examens
Gestion des non conformités
Facturation des patients au fil de l’eau (accueil unique)

Profil recherché

Diplômes et qualifications requis :
- Vous êtes de formation Secrétaire Médicale
- Vous avez le sens des priorités et des responsabilités
- Vous êtes rigoureux (se), assidu(e) et réactif (ve)
- Vous savez vous rendre disponible
- Vous possédez des qualités relationnelles et savez-vous adapter aux situations et personnes rencontrées

Expérience souhaitée :
- Première expérience dans la gestion du secrétariat en laboratoire si possible

Une rémunération attractive

Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
Des places en crèches réservées
Possibilité de logement sous conditions

Une attention particulière portée à l’environnement

L’ecosoin au cœur des préoccupations : initiatives multiples portées par l’ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green bloc, écoconception des soins infirmiers…)
Une démarche RSE fortement encouragée par l’Institution.