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Assistant médical de programmation F/H

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Hôpital Paris Saint-Joseph

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09 novembre 2022

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Missions



Votre rôle est d'assurer les programmations d'hospitalisation des patients suite à une consultation avec un chirurgien ou un médecin spécialiste. Au-delà de la gestion administrative de la prise en charge du patient, vous serez un interlocuteur privilégié à l'écoute et rassurant pour les patients qui seront opérés. 

Les missions :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients.
  • Organiser le séjour à venir du patient.
  • Planifier l'examen ou l'opération en utilisant l'ensemble des logiciels nécessaires et en respectant les règles et les priorités de programmation.
  • Etre garant du suivi de la préadmission du patient pour un accueil optimum du patient le jour de son examen ou de son hospitalisation.
  • Vérifier quotidiennement ses programmations et corriger les anomalies envoyées par le service de qualité.
  • En cas de programmation urgente (moins de 48 heures), établir un lien prioritaire avec le cadre de l'unité d'hospitalisation, la gestion des lits et le bloc opératoire.
  • Renseigner et rassurer le patient sur le déroulement du séjour.
  • Transmettre aux patients tous les documents nécessaires à son information ainsi qu'à la préparation de son examen ou de son hospitalisation.
  • Mettre à jour les outils de suivi de pilotage du service.

Localisation du poste

Site Hôpital Paris Saint-Joseph 

185 rue Raymond Losserand 75014 PARIS

Profil recherché



Diplômes et qualifications requises :

  • Vous avez une formation assistanat médical 
  • Vous avez une expérience antérieure sur ce type de poste
  • Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel
  • Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
  • Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive
  • Capacité d'initiative
  • Amabilité
  • Gestion du stress
  • Respect du secret professionnel
  • Rigueur de travail
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et facilité sur les apprentissages des nouveaux outils informatiques

Outils :

  • Maitrise du Pack Office
  • Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (OPERA, DxCare, Pharma, DX billing)
  • Formation de Secrétaire Médical (référentiel de métiers FEHAP)

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Une Fondation qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle, une Fondation qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.

 

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Une rémunération attractive

  • Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
  • Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
  • Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
  • Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
  • Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, locations mer et montagne à prix préférentiel…

 

Une réelle politique d’évolution de carrière

  • Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
  • Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

 

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

  • Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
  • Un restaurant d’entreprise
  • Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
  • Des places en crèches réservées
  • Possibilité de logement sous conditions
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