Assistant médical – Programmation – Centre Marie Thérèse – CDI (H/F)

Rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, les quatre centres de santé Marie Thérèse, situés dans le 14ème, le 15ème, le 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins pluridisciplinaires.

Votre rôle est d'assurer la programmation des interventions au bloc opératoire des patients, qui consultent dans nos centres de santé et sont opérés à l’Hôpital Paris Saint-Joseph. Vous êtes garant de la bonne planification de leur parcours chirurgical : des examens préopératoires au suivi post-opératoire.

Au-delà de la gestion administrative, vous serez un interlocuteur privilégié, rassurant et à l’écoute des patients qui seront opérés.

Le poste proposé est partagé entre l’Institut de Proctologie et l’Institut de la Vue, tous deux situés sur le boulevard Losserand à Paris 14e.

Vos missions (liste non exhaustive) :

• Accueil physique et téléphonique : programmation des interventions et prise de rendez-vous, renseignements patients, échange avec les services partenaires (pharmacie, bloc, …) etc.
• Gestion des agendas médicaux, en lien avec la responsable de centre
• Envoi de courriers aux patients et partenaires (mise en forme, relecture, envoi en informatique ou par courrier)
• Alimentation du dossier patient : numérisation de courriers, de résultats d’examen etc.
• Utilisation des logiciels médicaux Crossway, Ophtix, DxCare, Doctolib et Opéra

L’assistant médical est un véritable atout pour le service, et participe, par la qualité de son travail et sa rigueur, au rayonnement du service au sein et à l’extérieur de l’hôpital.

Diplômes et qualifications requises :

• Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)
• Sens de l’accueil, empathie
• Sens de l’organisation et des priorités
• Rigueur et autonomie
• Qualités relationnelles
• Travail en équipe (binôme de secrétariat et équipe élargie)
• Polyvalence
• Proactivité
• Dynamisme 
• Maîtrise des logiciels métiers
• Maîtrise des outils bureautiques

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 à 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.