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Stagiaire Assistant administratif F/H

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Hôpital Marie-Lannelongue

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Hôpital Marie-Lannelongue

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07 septembre 2023

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Missions



Formation Continue Santé:

- Créé en 2015, l’Institut certifié Qualiopi et ANDPC, forme aujourd’hui plus de 1 500 personnes par an : des médecins et des paramédicaux français mais aussi venant du monde entier

- Une équipe de 2 personnes, la Directrice de l’Institut et Une Chef de Projet

- 600 m² de locaux dédiés, avec une salle de conférence connectée en A/V aux blocs opératoires, des simulateurs, un plateau technique expérimental

Nous vous proposons stage de 6 mois qui permettra de découvrir l’ensemble des métiers d’un organisme de formation :

o Administratif

o Gestion des inscriptions

o Gestion des contrats de formation

o Gestion des présences et des attestations de formation

o Gestion des questionnaires de satisfaction

o Gestion d’une partie des fichiers qualité de certification

o Gestion de la base de données clients

o Envoi des supports de formation

 Le jour des formations

o Accueil des participants

o Support logistique de la formation

 Les compétences qui seront développées :

o Une vision 360 d’une organisation

o La mise en place opérationnelle et le suivi de projet

o L’assistance aux porteurs de projets

o Le développement de votre esprit entrepreneurial

 

 Formation Continue Santé est géré par le Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph, le plus grand groupe hospitalier privé à but non lucratif de France Alors… Qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?

Profil recherché



Partagez nos valeurs : sens de l’accueil, enthousiasme, adaptabilité, professionnalisme et esprit d’équipe

 Pack Office niveau Expert

 Culture du client interne et externe

 Rigueur

 Autonomie

 Anglais à minima notion pour accueillir les participants étrangers

 Bonne présentation

 Sens du système D

 

CONTRAT

Stage de 6 mois

Durée du travail : 35H 

LIEU

Principalement le Plessis Robinson mais aussi Paris 14e et télétravail si possible

AVANTAGES

  • Self sur site
  • Bulle du personnel (espace de détente pour les salariés)
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