Assistant Médical – Chirurgie Gynécologique – Plastique et GHR (H/F)

Assurer la gestion administrative et l’accompagnement des patients tout au long de leur parcours d’hospitalisation, de l’admission à la sortie, en garantissant la qualité de l’accueil, la conformité des dossiers et le suivi des démarches administratives.

Missions principales

Gestion des entrées des patients

• Accueillir et orienter les patients programmés.
• Assurer la prise en charge administrative (identitovigilance, INS, débiteurs, contrôle des dossiers).
• Contacter les patients en cas de retard supérieur à 30 minutes.
• Recueillir les signatures des documents administratifs nécessaires.
• Effectuer les formalités liées à l’installation du patient (TV, documents d’accompagnement, chambre).
• Mettre à jour les informations administratives et le motif d’hospitalisation dans DxCare.
• Contrôler et suivre les devis.
• Gérer les mouvements de patients le week-end.
• Répondre aux appels téléphoniques du poste dédié (74 74).

Gestion des sorties des patients

• Anticiper et organiser le mode de transport dès l’admission du patient.
• Commander les transports sanitaires (ambulance) dans les délais requis.
• Réaliser la facturation et l’encaissement le jour de la sortie.
• Vérifier la présence du médecin correspondant dans le dossier.
• Assurer le suivi administratif des comptes rendus d’hospitalisation (statut « envoyé »).
• Organiser les rendez-vous de suivi gynécologique post-hospitalisation ou post-urgences selon les situations.
• Réaliser les régularisations administratives (RAF) sur les unités concernées : UH 3044, 3268, 3058, 4250 et 3273.

Diplôme requis :

• Formation Secrétaire Médicale

Compétences requises :

• Maîtrise des procédures administratives hospitalières.
• Connaissance des outils métiers (DxCare).
• Sens de l’accueil et de la relation patient.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs activités simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales et administratives.

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 5 et 7 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.