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Assistant de direction – Service Communication – F/H

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Hôpital Paris Saint-Joseph

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Assistant de direction – Service Communication – F/H

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28 décembre 2023

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Missions



Localisation du poste

Site Hôpital Paris Saint-Joseph - 185 rue Raymond Losserand 75014 PARIS

Vos missions

Sous la responsabilité directe de la directrice des services développement, communication, relations internationales & donateurs

La fonction d’assistante de direction nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles.

Pour la direction DONS

  • Suivi du budget dons sous Excel
  • Envoi et suivi emailings pour collecte de dons
  • Saisie des dons pour les 2 campagnes annuelles
  • Préparation et suivi des dossiers d’appels d’offres Dons/ Fondations

Pour la direction COMMUNICATION

  • Suivi du budget des dépenses (rapprochement devis – facture en lien avec les services achat et comptabilité)
  • Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
  • Envoi et suivi emailings de communication en interne et en externe
  • Suivi du planning annuel des évènements / congés pour l’équipe
  • Mise à jour du fichier contacts VIP pour les invitations/ Emailings
  • Réalisation des cartes de visite
  • Suivi des autorisations tournages
  • Suivi des droits à l’image

Pour la direction DEVELOPPEMENT

  • Organiser des réunions, prendre en notes les échanges
  • Préparer des présentations powerpoint

Pour la direction RELATIONS INTERNATIONALES

  • Préparer des présentations powerpoint pour les partenaires en français et en anglais
  • Organiser des RDV en interne et en externe avec les partenaires

Missions secondaires - Ponctuel

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) – basculement ligne uniquement
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
  • Commande de fournitures ou commande prestataire

Profil recherché



Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Hôpital (ou Fondation) qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle, un Hôpital (ou Fondation) qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.

Votre profil

Qualités requises

  • Rigueur et organisation
  • Sens de l’anticipation
  • Faculté à gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs personnes
  • Résistance au stress
  • Savoir travailler en équipe

Compétences obligatoires

  • Parfaite connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Brevo
  • Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
  • Savoir hiérarchiser et classer des documents
  • Savoir communiquer rapidement et efficacement

Une rémunération attractive

  • Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
  • Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
  • Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
  • Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
  • Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

  • Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
  • Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

  • Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle
  • Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
  • Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
  • Des places en crèches réservées
  • Possibilité de logement sous conditions
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