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Assistant de direction – Service Communication – F/H

CDI

Hôpital Paris Saint-Joseph

Jour

Temps plein

Missions

Localisation du poste

Site Hôpital Paris Saint-Joseph - 185 rue Raymond Losserand 75014 PARIS

Vos missions

Sous la responsabilité directe de la directrice des services développement, communication, relations internationales & donateurs

La fonction d’assistante de direction nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles.

Pour la direction DONS

Suivi du budget dons sous Excel
Envoi et suivi emailings pour collecte de dons
Saisie des dons pour les 2 campagnes annuelles
Préparation et suivi des dossiers d’appels d’offres Dons/ Fondations

Pour la direction COMMUNICATION

Suivi du budget des dépenses (rapprochement devis – facture en lien avec les services achat et comptabilité)
Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
Envoi et suivi emailings de communication en interne et en externe
Suivi du planning annuel des évènements / congés pour l’équipe
Mise à jour du fichier contacts VIP pour les invitations/ Emailings
Réalisation des cartes de visite
Suivi des autorisations tournages
Suivi des droits à l’image

Pour la direction DEVELOPPEMENT

Organiser des réunions, prendre en notes les échanges
Préparer des présentations powerpoint

Pour la direction RELATIONS INTERNATIONALES

Préparer des présentations powerpoint pour les partenaires en français et en anglais
Organiser des RDV en interne et en externe avec les partenaires

Missions secondaires - Ponctuel

Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) – basculement ligne uniquement
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Commande de fournitures ou commande prestataire

Profil recherché

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Hôpital (ou Fondation) qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle, un Hôpital (ou Fondation) qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.

Votre profil

Qualités requises

Rigueur et organisation
Sens de l’anticipation
Faculté à gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs personnes
Résistance au stress
Savoir travailler en équipe

Compétences obligatoires

Parfaite connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Brevo
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
Savoir hiérarchiser et classer des documents
Savoir communiquer rapidement et efficacement

Une rémunération attractive

Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle
Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
Des places en crèches réservées
Possibilité de logement sous conditions