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Assistante Médicale – Bloc opératoire F/H

CDI

Hôpital Paris Saint-Joseph

Jour

Temps plein

Missions

Rattaché(e) à la direction du bloc opératoire, l'assistant(e) administrative assure les tâches et missions administratives du bloc opératoire en lien avec l'encadrement. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'assistante manager du bloc opératoire.

Activités et attributions

Programmation opératoire
- Gestion des rajouts et annulations dans le logiciel (Opéra)
- Gestion des vacations opératoires
- Diffusion compte rendu staff de programmation chaque semaine
Gestion RH du personnel de bloc opératoire
- Saisie et mise à jour quotidienne des plannings sur le logiciel RH validés par l'encadrement
- Recensement des souhaits de congés annuels pour faciliter leur validation par l'encadrement
- Programmation des entretiens annuels
- Gestion des Jsupp et vacataires : publication des demandes de remplacement et positionnement avec validation de l'encadrement sur le logiciel (Staffelio)
- Gestion des demandes aux agences d'intérim et saisie des jours/heures sur le logiciel Rh (Octime)
- Gestion des gardes et astreintes du bloc (consolidation, diffusion)
- Suivi des tableaux de bord (intérimaires, vacataires, etc..)
Assistante et secrétariat
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Soutien logistique et technique à la préparation des documents et outils de travail de l'encadrement du bloc opératoire
- Secrétariat de la directrice de bloc opératoire et de l'équipe encadrante
- Gestion des fournitures

Profil recherché

Connaissance du milieu hospitalier
Appréhender sans difficultés l'environnement du bloc opératoire
Connaissance des règles de base RH
Maitrise des outils informatiques et du Pack Office

Aptitudes requises

Rigueur et méthode
Adaptabilité, capacité d'anticipation
Maitrise de soi, professionnalisme
Disponibilité, esprit d'équipe, esprit constructif
Curiosité intellectuelle, dynamisme
Respect du secret professionnel

Une rémunération attractive

Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur),
Des places en crèches réservées
Possibilité de logement sous conditions

Une attention particulière portée à l’environnement

L’écosoin au cœur des préoccupations : initiatives multiples portées par l’ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green bloc, écoconception des soins infirmiers…)
Une démarche RSE fortement encouragée par l’Institution