MOA Décisionnel – Pilotage Médico-économique CDI F/H

Missions

La Cellule Décisionnelle des Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue est constituée de 4 personnes internes et est localisée sur le site de Paris 14ème Hôpital Paris Saint-Joseph (HPSJ).

Cette cellule a pour objectif de fournir des outils de pilotage opérationnel ou décisionnel à l’ensemble du personnel du Groupe Hospitalier : direction, encadrants soignants ou administratifs et agents de terrain.

La Cellule Décisionnelle intervient donc sur l’ensemble des données disponibles au sein du système d’information.

Missions de votre équipe

• Expertise fonctionnelle sur les données et l’organisation hospitalières : Compréhension des processus métiers et techniques des différentes structures composant un hôpital, et donc des données correspondantes. Enrichissement et valorisation de ces données dans les outils de pilotage produits. Position d’expert de la donnée au sein du Groupe Hospitalier.
• Expertise technique sur toute la chaîne BI : Traitements ETL, gestion de l’entrepôt de données médico-économique, création de modèles sémantiques et de rapports Power BI. Suivi d’exploitation sur l’ensemble de ce process technique.
• Gouvernance des données : Gestion du Fichier Structure décrivant l’organisation de l’hôpital pour tout le système d’information. Contributeur important sur des projets d’amélioration et d’automatisation des process.

Vos missions

Au sein de la Cellule Décisionnelle, en tant que MOA vous serez le lien principal entre l’équipe et les structures métiers, soignantes et administratives, et vous aurez pour missions :

Partie fonctionnelle :

• Etude de la majeure partie des processus métiers d’un établissement hospitalier (gestion des effectifs, paye, gestion des temps, données médico-économique, flux des patients, programmation, activités externes, hospitalières, médico-techniques, logistique médicale, facturation, finances, …).
• Référent Décisionnel auprès de l’ensemble des métiers du groupe hospitalier, qu’ils soient soignants ou administratifs. Le référent est au contact constant sur le terrain pour analyser les besoins en outils de reporting, qu’ils aient une vocation de pilotage ou d’amélioration des process opérationnels, ainsi que pour l’accompagnement de l’utilisation de ces outils. Ce contact avec les métiers est une garantie de la qualité et de l’efficience de nos travaux.
• Participation au pilotage médico-économique du groupe hospitalier : enrichissement et valorisation de données, définition d’indicateurs de suivi et de contrôle des process.

Partie technique :

• Conception fonctionnelle : traduction des besoins et du fonctionnement des process métiers en concepts, puis en données à utiliser avec l’assistance des experts techniques de la Cellule Décisionnelle.
• Développement et déploiement de rapports Power BI.

Vos premiers chantiers

A votre arrivée, vous suivrez un process d’intégration de plusieurs mois en lien avec les autres membres de la Cellule Décisionnelle pour monter en compétence sur les données hospitalières et leur déclinaison au sein du groupe hospitalier, ainsi que sur le fonctionnement des outils gérés par la Cellule.

A titre d’illustration, à l’issue de votre process d’intégration, les premiers chantiers auxquels vous participerez sous la supervision de votre supérieur hiérarchique seront les suivants :

Conception d’un tableau de bord permettant le pilotage des services médico-techniques (laboratoires, imagerie, pharmacie, …) et du niveau de consommation de la production de ces services par les services cliniques :

• Etudes avec les métiers des indicateurs pertinents mêlant activité, occupation du capacitaire, gestion des ressources RH, consommations de pharmacie, … Être force de proposition et orienter les métiers vers la solution adéquate est indispensable.
• En lien avec le reste de la Cellule Décisionnelle : définition des données requises à extraire dans le système d’information.
• Création du tableau de bord et des visuels requis dans Power BI.
• Déploiement du tableau de bord et mise à disposition des utilisateurs (200 personnes).

Création des outils transversaux permettant de piloter le process de programmation de l’activité hospitalière (hospitalisation, bloc opératoire, anesthésie, …) :

• Analyse des processus métiers avec les acteurs concernés
• Analyse du process technique et des données mobilisées
• Le cas échéant, proposition d’améliorations sur les process métiers ou techniques et suivi de ces chantiers avec les personnels soignants ou administratifs concernés
• Création des outils de reporting opérationnels permettant de piloter ce processus.