Responsable Opérationnel Bloc Opératoire (H/F)

Missions

Rattaché(e) à la directrice opérationnelle des blocs opératoires, vous pilotez 2 des ilots opérationnels des blocs (29 salles, 31 000 interventions par an, 170 salariés), regroupant chacun plusieurs spécialités chirurgicales :

• Orthopédie - Vasculaire
• Urologie - Digestif - Gynécologie
• ORL - CMF - Ophtalmologie - Plastie
• Endoscopies - Proctologie

Vous concourrez, de façon transversale, à organiser l’activité et à développer les nouveaux projets (plateaux ambulatoires…) construits autour des parcours patient.

Principal objectif

1. Garantir le bon fonctionnement des organisations aux blocs opératoires et piloter les projets de développement associés

2. Animer les échanges avec les interfaces des blocs (fonctions support)

3. Restructurer la chaîne d’approvisionnement du bloc central

Principales missions

• Favoriser l’harmonisation des activités transverses avec l’équipe d’encadrement
• Co-construire les processus cibles et les outils de pilotage avec l’équipe du bloc
• Piloter divers projets d’optimisation ou de création de nouvelles organisations
• Définir et optimiser les modes d’échanges avec les services amont et aval des blocs ainsi que les services supports
• Manager deux cadres et les appuyer dans la gestion l’équipe paramédicale de l’ilot
• Suivre la gestion prévisionnelle des emplois et compétences
• Co-construire les processus cibles et les outils de pilotage avec l’équipe du bloc
• Participer à la construction budgétaire et à sa réalisation passant par la maîtrise des dépenses (personnel paramédical, pharmacie et les investissements) en lien avec les évolutions d’activité, de productivité et de technologie discutées avec les spécialités présentes sur l’ilot
• Travailler sur les processus permettant l’efficience opérationnelle au bloc opératoire : horaires d’entrées, inter-chirurgies, débordements…
• Accompagner les spécialités à la réalisation efficiente de leur activité
• Accompagner la transformation de l’organisation au bloc 
• S’assurer de la bonne application des processus qualité au niveau des blocs dans une démarche d’amélioration continue
• Planifier les travaux du périmètre blocs/SSPI et faciliter le suivi de la maintenance avec les équipes de la Direction des Opérations
• Suivre les demandes d’investissements pour le périmètre des blocs/SSPI
• Définir et optimiser les modes d’échanges avec les fonctions supports et transverses (Travaux/Maintenance, Logistique, Hôtellerie, Sécurité, Pharmacie, Stérilisation, Achats)
• Piloter le projet d’amélioration de la chaîne d’approvisionnement des blocs (définition et application du process cible, constitution de l’équipe)
• Gérer l’équipe logistique (chargé de logistique, magasiniers, AS

Principales relations fonctionnelles 

• Équipe du bloc opératoire
• Président et vice-président du COBO
• Communauté médicale du bloc opératoire (MAR, Chirurgiens)
• Interlocuteurs au sein des interfaces :
  • Cadres des spécialités chirurgicales
  • Équipe de l’Unité de Chirurgie Ambulatoire
  • Équipes des services support (DSN, DirOp, Pharmacie…)
• Équipe des Ressources Humaines