Nos offres Assistant(e) médical(e) de programmation chirurgicale – CDI – (H/F)

Assistant(e) médical(e) de programmation chirurgicale – CDI – (H/F)

CDI

Hôpital Paris Saint-Joseph

Jour

Temps plein

Assistant(e) médical(e) de programmation chirurgicale – CDI – (H/F)

CDI

Hôpital Paris Saint-Joseph

Jour

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30 août 2023

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Missions



Description du poste

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
  • Organiser le séjour à venir du patient en lien avec le service d’hospitalisation concerné (HDJ, HDS, HC) sur dx planning et dx billing
  • Planifier l’ensemble des examens prescrits en prenant en compte des priorités
  • Assurer une traçabilité de la prise des RDV en les inscrivants dans les différents supports (Dxcare, Dx billing Opéra, Dx planning)
  • Renseigner, le patient sur le déroulement de son séjour et lui donner l’ensemble des documents d’information nécessaire à la préparation de son examen et de son hospitalisation
  • S’assurer de l’acheminement du dossier en fin de programmation (secrétariat d’anesthésie, hospitalisation, …)
  • Etre garant du suivi de la préadmission complète (dxbilling, …) en étant en lien avec la cellule de gestion des lits pour le suivi et le service des admissions.
  • Gérer la numérisation des documents pré admission ainsi que la réception des faxes En cas de programmation dans le cadre de l’urgence (moins de 48h), établir un lien prioritaire avec le cadre de l’unité d’hospitalisation, la gestion des lits

Profil recherché



Qualifications

  • Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)
  • Vous avez le sens des priorités et des responsabilités Vous savez gérer votre stress et faire face à la charge de travail
  • Vous êtes rigoureux.se, assidu.e et réactif.ve
  • Vous maîtrisez les techniques relationnelles
  • Vous avez l’esprit d’équipe et savez vous adapter
  • Expérience dans le milieu hospitalier ou secrétaire depuis + de 2 ans
  • OUTILS Vous maîtrisez Excel, Word, DXCare, 4AXES, Opéra

Nos avantages :

  • Comité d’entreprise,
  • Indemnité Ségur, prime d'intéressement
  • Crèche, Salle de sport
  • Self sur site,
  • Régime de Frais de Santé attractif,
  • Un parcours intégration-formation sera proposé dès la prise de fonction.

Modalités de travail : temps plein / 9H-17H

Poste à pourvoir de suite 

 

Assistant(e) médical(e) de programmation chirurgicale – CDI – (H/F)

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